La contratación de un servicio de limpieza profesional es una decisión muy importante. A continuación, destacamos algunos aspectos importantes a la hora de formalizar un contrato de limpieza con una empresa.
Importancia de un contrato de limpieza en una comunidad de vecinos
Es el documento en el que se reflejarán todos y cada uno de los aspectos que constituyen el compromiso tanto de la empresa contratada como de la comunidad de vecinos.
Beneficios de contratar una empresa de limpieza profesional
Entre otros aspectos, la comunidad se beneficia en:
- Experiencia: El personal utiliza técnicas y productos adecuados para cada superficie.
- Optimización de tiempo: Los residentes pueden percibir que hay una organización, que se responsabiliza de limpiar y supervisar las tareas.
- Mantenimiento preventivo: Una limpieza regular y adecuada a través de un calendario de acciones a realizar en toda la comunidad.
- Mejora de la convivencia: Un entorno limpio reduce las quejas y conflictos entre vecinos.
Algunos aspectos en un contrato de limpieza
En un contrato de limpieza para tu comunidad, es esencial considerar los siguientes puntos:
Definición clara de los servicios
Especifica detalladamente las tareas que se realizarán y el alcance de cada una de ellas, incluyendo frecuencia con la que se llevarán a cabo estas tareas.
Horario de prestación de servicios
Establecer los días y horas en que el personal de limpieza estará presente en las instalaciones. Serán negociados entre comunidad y representante de la empresa de forma que se garantice un servicio eficiente.
Duración del contrato y condiciones de renovación
Determina el período de vigencia del contrato y las condiciones bajo las cuales puede renovarse o rescindirse. Esta cláusula determinará la continuidad de la empresa contratada según se haya ido cumpliendo todos los apartados del acuerdo.
Costes y formas de pago
Detalla el coste total del servicio, la forma de pago y la periodicidad. Asegurándonos de incluir penalizaciones, costes adicionales, etc.
Suministro de materiales y equipos
Especificando cuál de las partes proporcionará los productos de limpieza y los equipos necesarios. Por lo general es la empresa la que se encarga de ello.
Seguros y responsabilidades
La empresa debe contar con pólizas de seguros de responsabilidad civil que cubran posibles daños o accidentes durante la prestación del servicio. Esto incluye a empleados, vecinos y transeúntes. También incluye equipos, maquinaria y mobiliario.
Cláusulas de confidencialidad
Puede ser necesario, respecto a cualquier información sensible de la comunidad.
Pasos para seleccionar la empresa de limpieza adecuada
Elegir la empresa correcta es crucial para garantizar un servicio de calidad. Cuestiones a tener en cuenta son:
Investigación y referencias
Buscar empresas con buena reputación en el mercado. Trata de visitar otras comunidades que utilicen sus servicios para evaluar la calidad del trabajo.
Comparación de presupuestos
Obtén presupuestos de limpieza de varias empresas y compáralas en cuanto a precio, servicios, equipamiento, entre otros aspectos.
Evaluación de la flexibilidad
Cada comunidad de vecinos tiene unas necesidades específicas y la empresa debe adaptarse a ellas.
Consideraciones legales al firmar el contrato
Antes de formalizar el acuerdo, ten en cuenta los siguientes aspectos legales:
Revisión del contrato por un profesional
Siempre recomendamos que un abogado especializado revise el contrato antes de la firma verificando que todas las cláusulas sean legales.
Establecer canales de comunicación
Designa a una persona como interlocutora dentro de la comunidad para coordinarse con la empresa de limpieza.
Evaluaciones periódicas
Realiza reuniones periódicas para evaluar la calidad del servicio y discutir posibles mejoras o ajustes necesarios.
